W świecie, gdzie powiadomienia konkurują o uwagę odbiorców, a skrzynki mailowe puchną od informacji prasowych, jedno się nie zmienia – dziennikarze nadal najbardziej cenią autentyczność i bezpośredni kontakt. To właśnie osobiste spotkania pozwalają budować trwałe i dobre relacje z mediami, które owocują większym wzajemnym zrozumieniem.

Spotkania z mediami jako strategiczny element PR

W Good One PR każde wydarzenie traktujemy jak projekt strategiczny – od formatu, przez treść, po atmosferę. Stworzenie efektywnej komunikacji wymaga organizacji takich konferencji i śniadań prasowych, briefingów online czy press tripów, które odpowiadają na potrzeby różnych grup dziennikarzy. Takie podejście zwiększa szansę na pozytywny rozgłos i pozytywne publikacje, a także ułatwia budowanie dobrych relacji z przedstawicielami mediów.

Konferencja prasowa – wsparcie eksperckiego wizerunku

Organizacja konferencji prasowej to jeden z kluczowych elementów skutecznego public relations i budowania relacji z dziennikarzami. Kiedy chcemy zainteresować media społecznościowe oraz redakcje mediów ogólnopolskich, warto postawić na ciekawy temat i przemyślaną narrację. Z własnej inicjatywy dziennikarze często realizują materiał tylko wtedy, gdy mają pewność, że dana informacja będzie interesująca i przydatna z punktu widzenia odbiorców. Warto zadbać również o odpowiednie miejsce spotkania, a także przygotowanie listy kontaktów do mediów, które są najbardziej zaangażowane w dany temat i realnie zajmują się nim w codziennej pracy. Pamiętaj, liczy się jakość, a nie ilość.

Śniadania prasowe – klasyka media relations

Ten format wyróżnia się kameralnością i umożliwia jeszcze bardziej autentyczne budowanie relacji z mediami. Dziennikarze branżowi mają przestrzeń, by zadawać pytania i otrzymać pełny kontekst wydarzenia. Dzięki temu powstają wartościowe treści, które trafiają do szerokiego grona odbiorców. Odpowiednio przygotowany komunikat prasowy dodatkowo wspiera publikację materiałów w zasięgowych i ważnych dla Klienta mediach.

Case study: Z powodzeniem wykorzystaliśmy ten typ wydarzenia w strategii dla naszego klienta z branży technologicznej – firmy iRobot. W towarzystwie przedstawicieli mediów świętowaliśmy 20-lecie marki w Polsce oraz zaprezentowaliśmy nowość w jej portfolio. Formuła śniadania prasowego świetnie sprawdziła się także podczas kampanii wprowadzającej odświeżoną recepturę kultowego Whoppera od Burger King. Wydarzenie pozwoliło nie tylko opowiedzieć na pytania dziennikarzy, ale także dało im szansę na spróbowanie nowego burgera. A to właśnie osobiste doświadczenie – w połączeniu z dobrym zapleczem merytorycznym – jest fundamentem jakościowych artykułów i budowania dobrych relacji.

Kreatywne eventy – storytelling, który przyciąga uwagę mediów

Niektóre historie wymagają niestandardowej oprawy. Takie wydarzenia prasowe przyciągają uwagę dziennikarzy i twórców internetowych, publikujących w mediach społecznościowych. Kiedy treść łączy się z emocjami i wizją, media z własnej inicjatywy realizują materiał, widząc w nim potencjał. W tak wyjątkowo przygotowanej przestrzeni medialnej często pojawiają się pytania i pomysły, które zapewne nie wpadły by do głowy podczas klasycznej konferencji prasowej.

Case study: Zorganizowane przez nas wydarzenie prasowe z udziałem projektanta Łukasza Jemioła było doskonałą okazją do zaprezentowania wartości marki Laurastar. Pokaz mody i opowieść o partnerstwie dostarczyły dziennikarzom jakościowych treści i unikalnego doświadczenia. W wyniku eventu, w mediach ukazały się na dany temat liczne komunikaty prasowe. Publikacji nie zabrakło także w mediach społecznościowych. Nietypowe wydarzenie i jego efekty zdecydowanie wsparły budowanie wizerunku marki Laurastar jako luksusowej i inspirującej.

Press tripy – najpełniejsze zanurzenie w świat marki

Press tripy są wyjątkową okazją do zaprezentowania marki w jej naturalnym środowisku. W kontaktach z mediami są one bardzo wartościowe, szczególnie w przypadku dużych firm z ciekawą historią i potencjałem opowieści. Wspólna podróż na odpowiednio przygotowane wydarzenie, staje się nie tylko okazją do przekazania informacji prasowej, ale przede wszystkim pozwala na zbudowanie głębszych, bardziej osobistych relacji między dziennikarzami a marką i jej przedstawicielami. Tego typu więzi mają duże znaczenie nie tylko z perspektywy PR, ale także w kontekście pozyskiwania funduszy, współpracy z influencerami oraz tworzenia materiałów prasowych, które realnie wspierają marketing.

Case study: Potwierdzeniem skuteczności tego formatu był wyjazd medialny zorganizowany przez nas dla marki Quick-Step, w którym uczestniczyli dziennikarze branżowi, przedstawiciele mediów wnętrzarskich, a także influencerzy. Goście mieli okazję poznać historię marki, zobaczyć proces produkcji oraz zanurzyć się w estetyce i wartościach, które wyróżniają Quick-Step na rynku. Tego typu doświadczenie zwiększa szansę na pozytywny rozgłos, a także umożliwia budowanie prawdziwych relacji. Efektem były liczne publikacje organiczne, współprace medialne i trwałe relacje z dziennikarzami, które rozwijamy do dziś. Dobrze zaplanowany press trip to nie tylko prezentacja produktów, ale także przemyślana narracja w przestrzeni, która sama w sobie staje się częścią historii marki.

Briefingi online – elastyczność, która zwiększa dostępność

W czasach, gdy tempo pracy redakcji rośnie, kalendarze pękają w szwach, a eksperci coraz częściej działają z różnych lokalizacji, spotkania online stają się nie tylko wygodną alternatywą dla klasycznych konferencji prasowych, ale pełnoprawnym narzędziem komunikacji PR. Dobrze zaplanowany briefing online potrafi dostarczyć równie dużej wartości, jak wydarzenie na żywo – o ile zadbamy o formę, jasność przekazu i przestrzeń na dialog.

Ten format sprawdza się szczególnie w sytuacjach, gdy zależy nam na szybkim dotarciu do większej liczby dziennikarzy – np. podczas ogłoszenia wyników badań, startu kampanii czy dyskusji na temat, który pilnie wymaga eksperckiego komentarza. Briefing online umożliwia udział prelegentów i gości z różnych krajów, eliminuje bariery logistyczne i pozwala zebrać wiele osób w jednym czasie – nawet jeśli fizyczne spotkanie byłoby niemożliwe. W tym przypadku dziennikarze bardzo cenią sobie konkretną, uporządkowaną i zapowiedziana wcześniej formułę, możliwość zadania pytań na żywo oraz dostęp do materiałów w czasie rzeczywistym.

Siła dobrze zaprojektowanego wydarzenia

Spotkania z dziennikarzami nie są jednorazowym działaniem – to ważny element strategii budowania relacji z mediami. Ich skuteczność mierzy się nie liczbą uczestników, lecz jakością interakcji i wpływem na dalsze publikacje. W Good One PR każde spotkanie widzimy jako okazję do pogłębienia zrozumienia marki, stworzenia wartościowego dialogu i dostarczenia interesujących treści.

Dzięki szerokiemu wachlarzowi formatów – od kameralnych wydarzeń i dużych konferencji, przez kreatywne eventy, aż po briefingi online i press tripy, które możemy uzupełniać o różnorodne komunikaty prasowe – odpowiadamy na potrzeby dziennikarzy zmieniającego się świata mediów. Nie sama forma, lecz trafność przekazu i umiejętność prezentowania treści w sposób dostosowany do odbiorców decydują o skuteczności komunikacji public relations.

Chcesz dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać potencjał spotkań z dziennikarzami w promocji Twojej marki? Skontaktuj się z Good One PR – razem zbudujemy strategię media relations, która naprawdę działa!