Posts on May 2017

Monotasking czy multitasking – co lepiej sprawdza się w pracy PR-owca?

Praca PR-owca bardzo często wymaga działania pod presją czasu, dlatego idealny PR-owiec, oprócz bycia wszechstronnym, powinien odznaczać się wielozadaniowością a do tego na czas wywiązywać się ze swoich obowiązków. Czy oby na pewno? Czy rzeczywiście wielozadaniowość to główny wyznacznik dobrego PR-owca?

Pisanie informacji prasowej, kontaktowanie się z dziennikarzami w sprawie publikacji przesłanych ostatnio materiałów, przygotowanie strategii działań na kolejne półrocze, reagowanie w sytuacji kryzysowej, monitoring mediów czy przygotowanie raportu podsumowującego ostatni miesiąc współpracy – każdy dzień PR-owca wypełniony jest po brzegi. Co więcej niemalże każde zadanie powinno zostać wykonane możliwie jak najszybciej. Czy można te wszystkie zadania wykonywać jednocześnie? Czy istnieje podzielność uwagi?

Utarło się, że bycie wielozadaniowym, czyli tzw. multitasking to pozytywna cecha, a przede wszystkim pożądana w pracy PR-owca. Nic bardziej mylnego! Wspomniany multitasking to nic innego, jak skupianie się na wielu rzeczach jednocześnie, tym samym nie poświęcając odpowiedniej uwagi żadnej z nich. Co za tym idzie, efektywność wykonywanych jednocześnie zadań jest niska.

Tylko 2 proc. populacji potrafi pracować w systemie wielozadaniowości. Zdecydowana większość powinna przerzucić się na monotasking, dzięki któremu ich praca będzie bardziej efektywna i wykonywana w szybszym czasie[1].

Kluczem do terminowego i rzetelnego wykonania wszystkich obowiązków w pracy PR-owca jest zatem określenie priorytetów, a następnie realizowanie określonych celów. Tu mamy do czynienia z przeciwieństwem multitaskingu, czyli monotaskingiem, do którego stworzony jest nasz mózg. Skupianie się tylko na jednym zajęciu pozwala osiągnąć lepsze efekty i jednocześnie wykonać je szybciej. Nie tracimy czasu na niepotrzebne przeskakiwanie między dokumentami i nie każemy naszemu mózgowi przełączać się na inny temat.

Stawiając na monotasking, uzyskamy nie tylko lepsze efekty, ale także szybciej i rzetelniej wywiążemy się z codziennych zadań.

 

Autor tekstu: Ewelina J.

[1] http://www.newyorker.com/science/maria-konnikova/multitask-masters

Rola eventu w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy

Eventy należą do najpopularniejszych działań z zakresu public relations, mających na celu nie tylko budowanie pozytywnego wizerunku wśród publiczności, ale także wewnątrz firmy. Co warto wiedzieć o ich organizacji i jakie korzyści mogą przynieść firmie?

Fundamentalnym założeniem organizowania dobrego eventu jest przyciągnięcie grupy docelowej oraz wzbudzenie zainteresowania wśród mediów. Bardzo istotne jest to, w jaki sposób organizowane jest wydarzenie oraz czy jego charakter jest na tyle unikalny i wyróżniający się na tle innych, aby firma została zapamiętana i dobrze kojarzona przez publiczność.

Do najczęściej organizowanych eventów zalicza się m.in. konferencje prasowe i online, spotkania Face to Face z mediami, spotkania z liderami opinii, wydarzenia firmowe, takie jak otwarcia, czy prezentacje produktów oraz imprezy odbywające się w obrębie danej firmy – integracyjne. Każdy z nich ma jasno określone cele. Po pierwsze, wywołanie rozgłosu wokół firmy, po drugie, stworzenie pozytywnego wizerunku firmy w otoczeniu – zarówno zewnętrznym, jak i wewnętrznym. W przypadku wydarzeń dedykowanych dla potencjalnych klientów, oprócz dwóch najważniejszych celów, będzie to także budowanie świadomości firmy wśród otoczenia oraz kształtowanie wobec niej pozytywnych postaw, natomiast w przypadku wydarzeń organizowanych dla pracowników – przede wszystkim motywowanie i zachęcanie do osiągania wyższych wyników swojej pracy.

Skala i rodzaj wydarzeń mogą być różne w zależności od firmy, jej potrzeb i oczekiwań. Warto jednak pamiętać, ze dobrze zaplanowany i zorganizowany event może nie tylko zaprezentować firmę i jej produkty, ale także wpłynąć ja jej rozpoznawalność i przyciągnąć klientów.

 

Autor tekstu: Marta